개인정보 취급방침

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제1조 (개인정보의 처리 목적)

대학 홈페이지는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

  • 서비스 제공 : 대학홈페이지내의 컨텐츠 제공을 서비스합니다.
  • 회원 가입 및 관리 : 개인 식별, 가입의사 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

대학 홈페이지는 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과같습니다.

  • 개인정보 파일명 : 홈페이지회원
  • 개인정보 항목 : 비밀번호, 로그인ID, 이름, 이메일
  • 수집방법 : 홈페이지를 통한 온라인 수집
  • 부가정보(맞춤 서비스를 하기 위한 것으로 고객이 원하는 경우에만 수집)

 

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

  • 개인정보 파일명 : 홈페이지회원
  • 개인정보 항목 : 비밀번호, 로그인ID, 이름, 이메일
  • 보유근거 : 개인정보보호법 제15조
  • 보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년)

 

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

대학 홈페이지는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

가. 국제예술대학교는 개인정보 이용 또는 제공은 소관업무를 수행하기 위한 최소한의 범위로 제한하며, 다른 법률에 따라 국제예술대학교 내부에서 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우를 제외하고는 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 타기관 및 타인에게 제공하지 않습니다.
나. 국제예술대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 의거 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제공목적 제공항목 제공근거 제공받는기관 제공부서 제공주기
사학연금관리 성명, 주민번호,보수월액,주소정근로시간 사립학교교직원 연금법 사학연금 사무처 신규입사시
국민건강보험관리 성명, 주민번호,보수월액,주소정근로시간 국민건강증진법 시행령 국민건강보험공단 사무처 신규입사시
국민연금관리 성명, 주민번호,보수월액,주소정근로시간 국민연금법시행규칙 제6조 국민연금공단 사무처 신규입사시
고용보험관리 성명, 주민번호,보수월액,주소정근로시간 고용보험법시행규칙 제5조 고용노동부산하
고용센터
사무처 신규입사시
산재보험관리 성명, 주민번호,보수월액,주소정근로시간 고용보험 및 산업재해보상 보험의 근로복지공단 사무처 신규입사시
건강검진 성명, 주민번호, 전화번호 국민건강보험법 제52조, 산업안전보건법 제43조 병원 사무처 년1회
연말정산제출 성명,주민번호,연간소득, 가족사항,주소 소득세법 제140조 국세청 사무처 년1회
연말정산제출 성명,주민번호,연간소득, 가족사항,주소 지방세법 제103조 국세청 사무처 년1회
학자금 지원 성명,주민번호,학번,학과,학적, 학년,성적,수납은행,계좌번호, 등록금,장학금,지급일자 한국장학재단설립등에관한법률(이하‘재단법’) 제36조의2 한국장학재단 교학처,
사무처
수시
제50조의5(중복지원의방지) 취업후학자금상환특별법
제39조(이중지원의방지) 국가장학사업운영규정제13조(중복지원의방지)
학자금이중지원방지기본계획(교육부지침)
교육지원금수령 성명,생년월일,보훈번호,학번,학과,학적,학년,성적,등록금,장학금,연락처 독립유공자예우에 관한법률(이하“독립법”)제15조 서울남부보훈청 사무처 수시
국가유공자등예우 및지원에관한법률(이하“예우법”)제22조등
고엽제후유의증 환자지원등에관한 법률(이하“고엽제법”)제7조제9항
5․18민주유공자예우에관한법률(이하 “5․18법”)제12조
특수임무수행자 지원및단체설립에 관한법률(이하“특임법”)제11조
보훈보상대상자지원에관한법률(이하 “보훈보상대상자법”)제25조등
교육지원금수령 성명,생년월일,성별,학번,학과,학적,학년,성적,등록금,장학금,연락처 「북한이탈주민의보호및정착지원에관한 법률」제24조 통일부 (북한이탈주민정착지원) 사무처 수시
시행령 제44조~제47조
시행규 칙제8조~제8조의2
「북한이탈주민교육지원지침」
연말정산제출 성명, 주민번호, 등록금 소득세법 제160조의3, 시행령 제208조의3 국세청 사무처 년1회
등록금 납입 성명, 학번, 학과, 등록금, 장학금 전자금융거래법 제7조 신한은행 사무처 수시
학생증 발급 신입생 명단 정보주체 동의 아이디앤 사무처 년2회
명함 인쇄 신규임명 교수 정보주체 동의 프린트오션 사무처 년2회
예비군자원관리, 입영연기자관리 성명, 주민번호, 학번, 학제, 입학년도, 졸업년도, 주야구분, Email, 휴대폰번호 병역법 및 향토예비군설치법 서울지방병무청 교학처 상시
교원자격증 수여, 교원의 자격검정에 관한 사무 성명, 주민등록번호, 학위번호, 학위취득일, 자격증번호, 학번, 성적, 석차, 학과, 주소, 휴대폰번호 교원자격검정령 제3조, 제31조 교육부 교학처 년1회
학력조회 성명, 생년월일, 학과(전공), 학위구분, 학위수여일, 학위번호, 기타 해당 기관 요청 정보 정보주체 동의 타 대학 또는 외부기관 교학처 상시

 

제5조 (개인정보처리 위탁)

대학 홈페이지는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 대학 홈페이지가 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다. 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.
 

제6조 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 ‘회원정보수정’ 및 ‘회원탈퇴’ 등을 클릭하여 탈퇴가 가능합니다.
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제7조 (개인정보의 파기)

대학 홈페이지는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차
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  • 파기기한
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제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

대학 홈페이지는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 정기적인 자체 감사 실시
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

제9조 (개인정보보호 책임자)

대학 홈페이지는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

  • 개인정보 보호책임자
    – 담당부서: 사무처
    – 성명: 원용수
    – 전화번호 : 02-542-8197
    – 이메일: wonyongsu@kua.ac.kr
  • 개인정보 보호담당자
    – 담당부서: 사무처
    – 성명: 장민우
    – 전화번호: 02-543-8196
    – 이메일: minw@kua.ac.kr

 

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
 

제11조 (권익침해 구제방법)

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